Nom du fichier FEC : respecter le format SirenFECAAAAMMJJ

Ce que signifie l’erreur

Le IX de l’article A47 A-1 du LPF fixe le nom du fichier : SirenFECAAAAMMJJ, où « Siren » est le numéro SIREN de l’entreprise et AAAAMMJJ la date de clôture de l’exercice comptable.

Le validateur retire d’abord l’extension, puis vérifie que le nom :

• commence par 9 chiffres ;
• se poursuit par les lettres FEC, en majuscules ;
• se termine par 8 chiffres formant une date réelle au format AAAAMMJJ ;
• ne contient rien d’autre, sauf un éventuel suffixe introduit par un tiret bas (« _01 », « _1T »), prévu pour les fichiers découpés.

Si l’une de ces conditions manque, il affiche par exemple : « Nom « FEC_2025.txt » ; attendu : SirenFECAAAAMMJJ.txt ». La validité du SIREN lui-même fait l’objet d’un contrôle distinct, « SIREN invalide dans le nom du fichier », fondé sur la clé de contrôle du numéro.

Exemples de noms

Nom du fichier	Verdict	Raison
123456789FEC20251231.txt	Conforme	SIREN, FEC, date de clôture
123456789FEC20251231_01.txt	Conforme	Suffixe de découpage admis
FEC_2025.txt	Non conforme	Ni SIREN ni date complète
123456789fec20251231.txt	Non conforme	« fec » en minuscules
123456789_FEC_20251231.txt	Non conforme	Tirets bas entre les parties
12345678900012FEC20251231.txt	Non conforme	SIRET au lieu du SIREN
123456789FEC31122025.txt	Non conforme	Date au format JJMMAAAA
123456789FEC20251231 (1).txt	Non conforme	Suffixe ajouté par le navigateur

D’où vient le mauvais nom

• Le logiciel propose un nom par défaut du type « export_fec.txt » ou « FEC_2025.txt », qu’il faut remplacer avant l’envoi.
• Le fichier a été téléchargé deux fois : le navigateur ajoute « (1) » à la fin du nom.
• La date a été saisie à la française (31122025), ou c’est la date d’export qui a été utilisée.
• Le SIRET a été copié depuis une facture ou un relevé, au lieu du SIREN.
• Le nom a été retapé à la main, avec des espaces ou des tirets bas pour le rendre plus lisible.

Un cas plus discret échappe à ce contrôle : un nom bien formé, mais avec la mauvaise date, par exemple la date d’ouverture de l’exercice. Le nom est alors accepté, mais les écritures de l’exercice paraissent postérieures à la clôture et le validateur les signale comme hors exercice.

Comment corriger

1. Retrouvez le SIREN sur l’extrait Kbis, l’avis de situation SIRENE ou l’en-tête de vos déclarations fiscales : ce sont les 9 premiers chiffres du SIRET.
2. Retrouvez la date de clôture de l’exercice exporté, telle qu’elle figure dans les statuts ou dans la liasse fiscale. Pour un exercice calé sur l’année civile 2025 : 20251231.
3. Renommez le fichier en assemblant les deux : 123456789FEC20251231.txt. Ne modifiez pas son contenu.
4. Si le fichier est découpé en plusieurs périodes, gardez le même début pour tous et ajoutez un suffixe après un tiret bas : _01, _02… ou _1T, _2T…
5. Relancez le validateur FEC : avec un nom reconnu, il peut aussi vérifier le SIREN et contrôler que chaque écriture tombe dans l’exercice.

Est-ce grave ?

Le validateur classe ce contrôle en avertissement : le contenu du fichier n’est pas en cause et toutes les écritures sont analysées. Le nom reste toutefois une exigence du texte, et un fichier mal nommé se confond facilement avec un autre exercice ou une autre société au moment de la remise.

Le nom a aussi une utilité pratique dans le validateur : la date de clôture qu’il contient sert à vérifier que les écritures appartiennent à l’exercice. Sans nom reconnu, ce contrôle est marqué comme non applicable, et une écriture égarée sur le mauvais exercice peut passer inaperçue. Renommer le fichier avant l’analyse permet donc d’obtenir un rapport plus complet.