Comptabilité d'une EURL · Gratuit
Un logiciel de comptabilité gratuit pour votre EURL.
Une EURL au régime réel tient une comptabilité d'engagement complète, avec un bilan chaque année. Grand Livre vous donne les outils d'un logiciel de cabinet pour la tenir vous-même : écritures, banque, grand livre, bilan, FEC.
Obligations
Ce que la comptabilité d'une EURL doit produire.
Le détail, étape par étape, dans le guide Tenir sa comptabilité soi-même.
- Une comptabilité d'engagement, en partie double
- Chaque facture est enregistrée à sa date, payée ou non, dans un livre-journal et un grand livre. Un simple suivi des encaissements ne suffit pas.
- Des comptes annuels
- À la clôture de chaque exercice : un bilan, un compte de résultat et, sauf dispense pour les plus petites sociétés, une annexe.
- Une approbation et un dépôt au greffe
- Les comptes sont approuvés dans les six mois qui suivent la clôture, puis déposés au greffe du tribunal de commerce.
- Un fichier des écritures comptables
- En cas de vérification de comptabilité, l'administration demande le FEC de l'exercice, dans un format normalisé.
- Des pièces conservées dix ans
- Factures, relevés et justificatifs se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice.
EURL
Ce qui est propre à la EURL.
- Un gérant travailleur non salarié
- Le gérant associé unique n'a pas de bulletin de paie : sa rémunération est décidée par l'associé et versée par virement. Elle s'enregistre en charge quand l'EURL est à l'impôt sur les sociétés.
- Comment comptabiliser la rémunération du gérant d'EURL ?
- Des cotisations sociales appelées par l'Urssaf
- Les cotisations du gérant sont calculées sur son revenu, payées par acomptes puis régularisées. La société peut les prendre en charge : elles passent alors dans ses comptes.
- Comment comptabiliser les cotisations sociales du gérant ?
- Impôt sur le revenu ou impôt sur les sociétés
- Avec un associé personne physique, l'EURL relève de l'impôt sur le revenu, sauf option pour l'impôt sur les sociétés. Le régime choisi change le traitement de la rémunération du gérant et du résultat.
- Comment comptabiliser l'impôt sur les sociétés (IS) ?
- Un compte courant d'associé à surveiller
- Les avances du gérant à sa société, comme les dépenses qu'il règle pour elle, passent par son compte courant d'associé. Ce compte ne doit pas devenir débiteur.
- Comment comptabiliser un apport en compte courant d'associé ?
Grand Livre
Ce que fait le logiciel.
Chaque lien montre la manipulation dans l'application, écran par écran.
- Créer le dossier à partir du SIREN
- Le plan comptable général, les journaux et le premier exercice sont en place dès la création.
- Saisir les factures
- Saisie en partie double, équilibre vérifié, TVA proposée, justificatif attaché à l'écriture.
- Synchroniser la banque
- Les opérations du compte professionnel arrivent seules, en lecture seule : vous en faites des écritures en quelques clics.
- Lettrer clients et fournisseurs
- Chaque facture est rapprochée de son règlement : ce qui reste dû se lit d'un coup d'œil.
- Suivre la TVA
- La TVA collectée et déductible du mois se lit dans la balance, avant la déclaration.
- Clôturer l'exercice
- Balance, bilan et compte de résultat, verrouillage de l'exercice et report des à-nouveaux.
- Exporter le FEC
- Le fichier des écritures comptables et une archive complète pour un contrôle fiscal, à tout moment.
- Inviter son expert-comptable
- Un accès direct au dossier pour la révision ou le bilan, sans partager vos identifiants.
Ce qu'il ne fait pas
- La télédéclaration de la TVA et de la liasse fiscale : vous déclarez par vos canaux habituels, avec les chiffres de Grand Livre.
- La paie : les bulletins et la DSN se font ailleurs, l'écriture de paie se saisit dans Grand Livre.
- La comptabilité de trésorerie d'une micro-entreprise : l'application est faite pour le régime réel.
Cas pratiques
Les écritures courantes d'une EURL.
- Comment comptabiliser la rémunération du gérant d'EURL ? 644 · 455 · 512
- Comment comptabiliser les cotisations sociales du gérant ? 646 · 512 · 438
- Comment comptabiliser un apport en compte courant d'associé ? 4551 · 4558 · 512 · 6615
- Comment comptabiliser une distribution de dividendes ? 457 · 4423 · 120 · 512
- Comment comptabiliser l'affectation du résultat ? 120 · 1061 · 110 · 457
- Comment comptabiliser l'apport en capital à la création ? 4561 · 1013 · 109 · 1011 · 512
- Comment comptabiliser les frais de création d'une société ? 6226 · 6227 · 6231 · 44566 · 455
- Comment comptabiliser une note de frais ? 421 · 455 · 44566 · 6064 · 6251
- Comment comptabiliser des indemnités kilométriques ? 6251 · 455 · 512
- Comment comptabiliser la déclaration de TVA ? 44571 · 44566 · 44562 · 44551 · 44567
Tous les cas pratiques de comptabilité
Les guides
Questions fréquentes
La comptabilité d'une EURL, en pratique.
Peut-on tenir soi-même la comptabilité d'une EURL ?
Oui. Aucun texte n'impose de passer par un expert-comptable : le gérant peut tenir lui-même les comptes, à condition de respecter les règles de la comptabilité d'engagement et de produire les comptes annuels. Beaucoup de gérants tiennent la saisie eux-mêmes et confient la révision ou le bilan à un cabinet.
Une EURL doit-elle faire un bilan chaque année ?
Oui. Au régime réel, l'EURL établit chaque année des comptes annuels, avec un bilan et un compte de résultat, et les dépose au greffe. Grand Livre produit la balance, le bilan et le compte de résultat à partir de vos écritures.
Comment enregistrer la rémunération du gérant d'EURL ?
Dans une EURL à l'impôt sur les sociétés, la rémunération du gérant est une charge de la société, enregistrée au moment où elle est décidée puis versée. Le cas pratique sur la rémunération du gérant détaille les comptes et l'écriture.
Le logiciel est-il vraiment gratuit pour une EURL ?
Oui. Il n'y a pas de carte bancaire demandée ni de fonctionnalité réservée à une offre payante, et vos données restent exportables à tout moment avec le FEC.
Tenez la comptabilité de votre EURL dans Grand Livre.
Gratuit, sans carte bancaire. Vous avez une SASU ? Voir le logiciel de comptabilité pour SASU.