Comptabilité d'une SASU · Gratuit
Un logiciel de comptabilité gratuit pour votre SASU.
Une SASU tient une comptabilité complète, même avec un seul associé et peu d'opérations. Grand Livre vous donne les outils d'un logiciel de cabinet pour la tenir vous-même : écritures, banque, grand livre, bilan, FEC.
Obligations
Ce que la comptabilité d'une SASU doit produire.
Le détail, étape par étape, dans le guide Tenir sa comptabilité soi-même.
- Une comptabilité d'engagement, en partie double
- Chaque facture est enregistrée à sa date, payée ou non, dans un livre-journal et un grand livre. Un simple suivi des encaissements ne suffit pas.
- Des comptes annuels
- À la clôture de chaque exercice : un bilan, un compte de résultat et, sauf dispense pour les plus petites sociétés, une annexe.
- Une approbation et un dépôt au greffe
- Les comptes sont approuvés dans les six mois qui suivent la clôture, puis déposés au greffe du tribunal de commerce.
- Un fichier des écritures comptables
- En cas de vérification de comptabilité, l'administration demande le FEC de l'exercice, dans un format normalisé.
- Des pièces conservées dix ans
- Factures, relevés et justificatifs se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice.
SASU
Ce qui est propre à la SASU.
- Un président assimilé salarié
- S'il est rémunéré, le président reçoit un bulletin de paie et la société déclare ses cotisations. La comptabilité enregistre le salaire brut, les cotisations et le net à payer. Sans rémunération, il n'y a ni bulletin ni cotisation.
- Comment comptabiliser la rémunération du président de SASU ?
- Des dividendes, après l'approbation des comptes
- Le bénéfice peut être distribué à l'associé unique une fois les comptes approuvés. La décision d'affectation du résultat se traduit par une écriture, puis par le versement.
- Comment comptabiliser une distribution de dividendes ?
- L'impôt sur les sociétés
- Sauf option temporaire pour l'impôt sur le revenu, la SASU paie l'impôt sur les sociétés : une charge à constater à la clôture, des acomptes et un solde à suivre.
- Comment comptabiliser l'impôt sur les sociétés (IS) ?
- Un capital parfois libéré en partie
- À la création, les apports en numéraire peuvent n'être versés qu'en partie. Le capital non libéré apparaît alors dans les comptes jusqu'à son versement.
- Comment comptabiliser un capital partiellement libéré ?
Grand Livre
Ce que fait le logiciel.
Chaque lien montre la manipulation dans l'application, écran par écran.
- Créer le dossier à partir du SIREN
- Le plan comptable général, les journaux et le premier exercice sont en place dès la création.
- Saisir les factures
- Saisie en partie double, équilibre vérifié, TVA proposée, justificatif attaché à l'écriture.
- Synchroniser la banque
- Les opérations du compte professionnel arrivent seules, en lecture seule : vous en faites des écritures en quelques clics.
- Lettrer clients et fournisseurs
- Chaque facture est rapprochée de son règlement : ce qui reste dû se lit d'un coup d'œil.
- Suivre la TVA
- La TVA collectée et déductible du mois se lit dans la balance, avant la déclaration.
- Clôturer l'exercice
- Balance, bilan et compte de résultat, verrouillage de l'exercice et report des à-nouveaux.
- Exporter le FEC
- Le fichier des écritures comptables et une archive complète pour un contrôle fiscal, à tout moment.
- Inviter son expert-comptable
- Un accès direct au dossier pour la révision ou le bilan, sans partager vos identifiants.
Ce qu'il ne fait pas
- La télédéclaration de la TVA et de la liasse fiscale : vous déclarez par vos canaux habituels, avec les chiffres de Grand Livre.
- La paie : les bulletins et la DSN se font ailleurs, l'écriture de paie se saisit dans Grand Livre.
- La comptabilité de trésorerie d'une micro-entreprise : l'application est faite pour le régime réel.
Cas pratiques
Les écritures courantes d'une SASU.
- Comment comptabiliser la rémunération du président de SASU ? 6411 · 421 · 431 · 645
- Comment comptabiliser une distribution de dividendes ? 457 · 4423 · 120 · 512
- Comment comptabiliser l'affectation du résultat ? 120 · 1061 · 110 · 457
- Comment comptabiliser l'impôt sur les sociétés (IS) ? 695 · 444 · 512
- Comment comptabiliser l'apport en capital à la création ? 4561 · 1013 · 109 · 1011 · 512
- Comment comptabiliser les frais de création d'une société ? 6226 · 6227 · 6231 · 44566 · 455
- Comment comptabiliser un apport en compte courant d'associé ? 4551 · 4558 · 512 · 6615
- Comment comptabiliser une note de frais ? 421 · 455 · 44566 · 6064 · 6251
- Comment comptabiliser des indemnités kilométriques ? 6251 · 455 · 512
- Comment comptabiliser la déclaration de TVA ? 44571 · 44566 · 44562 · 44551 · 44567
Tous les cas pratiques de comptabilité
Les guides
Questions fréquentes
La comptabilité d'une SASU, en pratique.
Peut-on tenir soi-même la comptabilité d'une SASU ?
Oui. Aucun texte n'impose de passer par un expert-comptable : le président peut tenir lui-même les comptes, à condition de respecter les règles de la comptabilité d'engagement et de produire les comptes annuels. Beaucoup de dirigeants tiennent la saisie eux-mêmes et confient la révision ou le bilan à un cabinet.
Une SASU sans chiffre d'affaires doit-elle tenir une comptabilité ?
Oui. Tant que la société existe, elle établit des comptes annuels et les dépose au greffe, même sans activité. Les frais de création, les frais bancaires et les apports de l'associé restent à enregistrer.
Grand Livre fait-il la paie du président de SASU ?
Non. Le bulletin de paie et la déclaration sociale se font dans un outil de paie ou chez un prestataire. Dans Grand Livre, vous saisissez l'écriture de paie à partir du bulletin, puis le paiement du net et des cotisations.
Le logiciel est-il vraiment gratuit pour une SASU ?
Oui. Il n'y a pas de carte bancaire demandée ni de fonctionnalité réservée à une offre payante, et vos données restent exportables à tout moment avec le FEC.
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Gratuit, sans carte bancaire. Vous avez une EURL ? Voir le logiciel de comptabilité pour EURL.