Validez votre FEC avant de le transmettre.

Fichier vide Copier le lien

Le fichier ne contient aucune ligne exploitable.

Correction : Relancez l'export FEC depuis votre logiciel comptable en vérifiant l'exercice sélectionné.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Fichier binaire ou compressé Copier le lien

Le fichier contient des octets nuls : ce n'est pas un fichier texte à plat (archive ZIP, classeur Excel, PDF…).

Correction : Décompressez l'archive ou exportez le FEC au format texte (.txt) plutôt qu'en tableur.

Art. A47 A-1 du LPF, I et VI

Séparateur de zones non reconnu Copier le lien

Les zones doivent être séparées par une tabulation ou par le caractère « | ». Un point-virgule ou une virgule (export CSV de tableur) n'est pas admis.

Correction : Réexportez le FEC depuis le logiciel comptable plutôt que depuis un tableur, ou remplacez le séparateur par « | ».

Art. A47 A-1 du LPF, VI

Causes et correction en détail →

En-tête absent ou inexploitable Copier le lien

La première ligne doit porter le nom des champs. Sans les colonnes essentielles (journal, numéro, date, compte, montants), les écritures ne peuvent pas être lues.

Correction : Ajoutez la ligne d'en-tête normalisée (JournalCode|JournalLib|EcritureNum|…) en première ligne du fichier.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Colonnes obligatoires manquantes Copier le lien

Les 18 zones du FEC doivent toutes être présentes, même vides lorsqu'elles ne sont pas utilisées (lettrage, devise, compte auxiliaire).

Correction : Ajoutez les colonnes manquantes, laissées vides si besoin, en respectant l'ordre réglementaire.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Noms de colonnes non conformes Copier le lien

Les noms de champs doivent reprendre exactement les libellés de l'arrêté (casse comprise), car ils sont lus tels quels par les outils de l'administration.

Correction : Renommez les colonnes signalées avec le libellé exact attendu.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Causes et correction en détail →

Ordre des colonnes non conforme Copier le lien

Les zones doivent apparaître dans l'ordre fixé par l'arrêté.

Correction : Réordonnez les colonnes : JournalCode, JournalLib, EcritureNum, EcritureDate, CompteNum, CompteLib, CompAuxNum, CompAuxLib, PieceRef, PieceDate, EcritureLib, Debit, Credit, EcritureLet, DateLet, ValidDate, Montantdevise, Idevise.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Colonnes supplémentaires Copier le lien

Le fichier contient des zones qui ne figurent pas dans la structure réglementaire. Elles ne sont pas interdites mais peuvent gêner la lecture automatique.

Correction : Retirez les colonnes non prévues, ou documentez-les dans la notice qui accompagne le FEC.

Art. A47 A-1 du LPF, II et VII

Nom de fichier non réglementaire Copier le lien

Le fichier doit être nommé SirenFECAAAAMMJJ, où AAAAMMJJ est la date de clôture de l'exercice.

Correction : Renommez le fichier, par exemple 123456789FEC20251231.txt.

Art. A47 A-1 du LPF, IX

Causes et correction en détail →

SIREN invalide dans le nom du fichier Copier le lien

Le numéro SIREN porté par le nom du fichier ne respecte pas la clé de contrôle (algorithme de Luhn) : il est probablement mal saisi.

Correction : Vérifiez le SIREN sur votre extrait Kbis ou sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr et renommez le fichier.

Art. A47 A-1 du LPF, IX

Encodage Windows-1252 hors norme Copier le lien

Le fichier contient des caractères propres à Windows-1252 (guillemets typographiques, tirets longs, « € » codé 0x80…) qui n'existent pas dans les jeux admis : ASCII, ISO 8859-15 ou Unicode.

Correction : Réexportez le FEC en UTF-8 ou en ISO 8859-15.

Art. A47 A-1 du LPF, XII

Causes et correction en détail →

Marque d'ordre des octets (BOM) en début de fichier Copier le lien

Le fichier commence par une signature UTF-8 invisible. Certains outils la lisent comme faisant partie du premier nom de colonne.

Correction : Enregistrez le fichier en UTF-8 sans BOM.

Art. A47 A-1 du LPF, XII

Lignes vides Copier le lien

Des lignes vides ont été ignorées pendant l'analyse.

Correction : Supprimez les lignes vides, notamment en fin de fichier.

Art. A47 A-1 du LPF, VI

Nombre de zones incorrect Copier le lien

Chaque ligne doit compter exactement autant de zones que l'en-tête. Un libellé contenant le séparateur décale toutes les colonnes suivantes.

Correction : Supprimez les caractères « | » ou les tabulations présents dans les libellés, puis réexportez.

Art. A47 A-1 du LPF, VI

Point utilisé comme séparateur décimal Copier le lien

Le texte prévoit la virgule pour séparer la partie entière de la partie décimale. Le point est accepté par de nombreux outils, mais n'est pas conforme à la lettre de l'arrêté.

Correction : Paramétrez l'export pour écrire les montants avec une virgule (1234,56).

Art. A47 A-1 du LPF, XII

Causes et correction en détail →

Zone obligatoire vide Copier le lien

Seules les zones « à blanc si non utilisées » (compte auxiliaire, lettrage, devise…) peuvent être vides. Les autres doivent toujours être renseignées.

Correction : Complétez la zone signalée dans le logiciel comptable (référence de pièce, libellé, date de validation…) puis réexportez.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Causes et correction en détail →

Date invalide Copier le lien

Les dates doivent être au format AAAAMMJJ, sans séparateur, et correspondre à un jour existant.

Correction : Corrigez le format d'export des dates (20251231 et non 31/12/2025 ni 2025-12-31).

Art. A47 A-1 du LPF, XII

Causes et correction en détail →

Montant non numérique Copier le lien

Les montants doivent être des nombres en base décimale, sans symbole monétaire ni texte.

Correction : Retirez les symboles (€, EUR) et caractères parasites des zones de montant.

Art. A47 A-1 du LPF, XII

Séparateur de milliers dans un montant Copier le lien

Aucun séparateur de milliers n'est accepté : « 1 234,56 » ou « 1.234,56 » sont refusés.

Correction : Exportez les montants sans séparateur de milliers (1234,56).

Art. A47 A-1 du LPF, XII

Causes et correction en détail →

Débit et crédit renseignés sur la même ligne Copier le lien

Une ligne d'écriture mouvemente un compte soit au débit, soit au crédit. L'autre zone doit valoir zéro.

Correction : Scindez la ligne en deux, ou ne conservez que le solde dans la colonne appropriée.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Sens invalide Copier le lien

Dans la variante Montant/Sens, le sens vaut « D » ou « C », ou bien « +1 » ou « -1 », sans espace.

Correction : Corrigez la zone Sens avec l'une des valeurs admises.

Art. A47 A-1 du LPF, X

Lettrage sans date, ou date sans lettrage Copier le lien

EcritureLet et DateLet vont de pair : un code de lettrage exige sa date, et une date de lettrage n'a pas de sens sans code.

Correction : Complétez la zone manquante ou videz les deux.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Causes et correction en détail →

Devise incomplète Copier le lien

Montantdevise et Idevise vont de pair : un montant en devise exige son code devise, et inversement.

Correction : Complétez la zone manquante ou videz les deux pour les opérations en euros.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Numéro de compte hors plan comptable Copier le lien

Les trois premiers caractères de CompteNum doivent être des chiffres respectant les normes du plan comptable général.

Correction : Utilisez des comptes du PCG (ex. 401000, 512100) ; les comptes de tiers alphanumériques vont dans CompAuxNum.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Compte de classe 0 ou 9 Copier le lien

Les classes 0 et 9 (engagements, comptabilité analytique) ne relèvent pas de la comptabilité générale transmise dans le FEC.

Correction : Excluez la comptabilité analytique de l'export FEC.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Montant négatif Copier le lien

Un montant négatif au débit ou au crédit masque le sens réel du mouvement. L'usage est de passer le montant positif dans la colonne opposée.

Correction : Inversez le sens : un débit de -100 devient un crédit de 100.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Ligne à zéro Copier le lien

Une ligne sans montant au débit ni au crédit n'enregistre aucun mouvement. Elle trahit souvent une saisie incomplète.

Correction : Supprimez les lignes à zéro ou complétez leur montant.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Compte auxiliaire incomplet Copier le lien

CompAuxNum et CompAuxLib vont de pair : un compte auxiliaire doit porter son libellé, et inversement.

Correction : Renseignez le libellé du tiers, ou le numéro de compte auxiliaire manquant.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Code devise inattendu Copier le lien

Idevise doit identifier la devise, en pratique par son code ISO 4217 à trois lettres (USD, GBP, CHF…).

Correction : Remplacez la valeur par le code ISO 4217 de la devise.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Espaces superflus en début ou fin de zone Copier le lien

Des zones commencent ou finissent par des espaces. C'est sans conséquence sur la conformité, mais cela peut fausser les rapprochements (compte « 401000 » ≠ « 401000 ␣»).

Correction : Supprimez les espaces de début et de fin à l'export.

Art. A47 A-1 du LPF, XII

Pièce datée après l'écriture Copier le lien

La date de la pièce justificative est postérieure à la date de comptabilisation : l'écriture a été passée avant l'émission de sa pièce.

Correction : Vérifiez la date de la pièce ou la date de l'écriture.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Écriture déséquilibrée Copier le lien

Dans une comptabilité en partie double, chaque écriture doit avoir un total des débits égal au total des crédits.

Correction : Corrigez l'écriture dans le logiciel comptable. Si l'écart vient de l'export, vérifiez que toutes ses lignes partagent le même JournalCode et le même EcritureNum.

Partie double · Art. A47 A-1 du LPF, VII

Causes et correction en détail →

Plusieurs dates dans une même écriture Copier le lien

Toutes les lignes d'une écriture partagent la même date de comptabilisation (EcritureDate). Des dates différentes sous un même numéro révèlent souvent une numérotation qui n'est pas unique.

Correction : Attribuez un numéro distinct à chaque écriture, ou alignez les dates.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Plusieurs dates de validation dans une même écriture Copier le lien

Une écriture est validée en une fois : toutes ses lignes devraient porter la même ValidDate.

Correction : Vérifiez la procédure de validation du logiciel, ou la numérotation des écritures.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Validation antérieure à la comptabilisation Copier le lien

ValidDate précède EcritureDate : l'écriture aurait été validée avant d'être comptabilisée.

Correction : Contrôlez les dates : la validation intervient le jour de la saisie ou après.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Écriture éclatée dans le fichier Copier le lien

Les lignes d'une même écriture ne se suivent pas. Le FEC doit présenter les écritures une à une, classées dans l'ordre chronologique de validation.

Correction : Triez l'export par ordre de validation puis par numéro d'écriture.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Causes et correction en détail →

Numérotation des écritures non croissante Copier le lien

Les écritures doivent être numérotées chronologiquement, de manière croissante, sans rupture ni inversion.

Correction : Vérifiez le tri de l'export et la séquence de numérotation du logiciel.

BOI-CF-IOR-60-40-20 § 40

Causes et correction en détail →

Ruptures dans la numérotation Copier le lien

Des numéros d'écriture manquent dans la séquence. Une rupture peut signaler une écriture supprimée après validation.

Correction : Justifiez les numéros manquants (écritures de simulation, brouillards…) ou corrigez la séquence.

BOI-CF-IOR-60-40-20 § 40

Causes et correction en détail →

Écritures hors ordre chronologique de validation Copier le lien

Les écritures doivent être classées dans le fichier par ordre chronologique de validation (ValidDate).

Correction : Triez l'export par date de validation.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Causes et correction en détail →

Total des débits différent du total des crédits Copier le lien

Sur l'ensemble du fichier, le total des débits doit égaler le total des crédits.

Correction : Corrigez d'abord les écritures déséquilibrées signalées ; si elles sont toutes équilibrées, vérifiez que l'export est complet.

Principe de la partie double

Causes et correction en détail →

Journal déséquilibré Copier le lien

Le total des débits d'un journal doit égaler le total de ses crédits.

Correction : Repérez les écritures déséquilibrées du journal signalé.

Principe de la partie double

Écritures hors de l'exercice Copier le lien

Des écritures sont datées après la date de clôture portée par le nom du fichier, ou plus de 24 mois avant. Le FEC couvre un seul exercice.

Correction : Vérifiez les dates des écritures signalées, ou la période sélectionnée lors de l'export.

Art. A47 A-1 du LPF, VII et IX

Causes et correction en détail →

Période couverte supérieure à 24 mois Copier le lien

Un exercice comptable ne dépasse pas 24 mois. Le fichier mélange probablement plusieurs exercices.

Correction : Exportez un FEC par exercice.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Lignes en double Copier le lien

Des lignes strictement identiques apparaissent plusieurs fois. C'est parfois légitime, mais c'est souvent le signe d'un export doublonné.

Correction : Vérifiez que ces lignes correspondent bien à des mouvements distincts.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Compte avec plusieurs libellés Copier le lien

Un même CompteNum apparaît avec des libellés différents. Le plan de comptes doit être stable sur l'exercice.

Correction : Harmonisez le libellé du compte dans le plan comptable.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Compte auxiliaire avec plusieurs libellés Copier le lien

Un même CompAuxNum apparaît avec des libellés différents.

Correction : Harmonisez le nom du tiers dans le fichier des tiers.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Journal avec plusieurs libellés Copier le lien

Un même JournalCode apparaît avec des libellés différents.

Correction : Harmonisez le libellé du journal.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Lettrage non soldé Copier le lien

Les lignes portant un même code de lettrage sur un même compte doivent se compenser : le total des débits doit égaler le total des crédits.

Correction : Revoyez le lettrage du compte : un mouvement manque ou a été lettré par erreur.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Pas d'écritures d'à-nouveaux identifiées Copier le lien

Les premiers numéros d'écritures du fichier doivent correspondre aux écritures de reprise (à-nouveaux). Aucun journal d'à-nouveaux n'a été repéré alors que des comptes de bilan sont mouvementés. C'est normal pour un premier exercice.

Correction : Si ce n'est pas votre premier exercice, vérifiez que les à-nouveaux sont inclus dans l'export.

Art. A47 A-1 du LPF, VII

Causes et correction en détail →