Séparateur de milliers dans un FEC : retrouver la cause et réexporter des montants conformes

Ce que signifie l’erreur

Le XII de l’article A47 A-1 du livre des procédures fiscales, qui fixe le codage des valeurs numériques du FEC, contient une phrase courte : « Aucun séparateur de millier n’est accepté. » La même disposition prévoit la virgule comme séparateur décimal. Le seul format conforme pour mille deux cent trente-quatre euros et cinquante-six centimes est donc 1234,56.

Le validateur examine chaque zone de montant (Debit, Credit, ou Montant dans un fichier au format Montant/Sens, et Montantdevise quand elle est remplie). Il signale la ligne dès qu’un montant contient :

• un espace, ordinaire ou insécable, ou une apostrophe entre les chiffres ;
• des points entre groupes de trois chiffres, suivis d’une virgule décimale (1.234,56) ;
• des virgules entre groupes de trois chiffres, suivies d’un point décimal (1,234.56).

Le détail reprend la zone et la valeur brute, par exemple Credit = « 12 500,00 ».

Un exemple dans un fichier FEC

Une facture de vente de 12 500 € HT, exportée avec un format d’affichage qui groupe les milliers :

JournalCode	EcritureNum	CompteNum	Debit	Credit
VE	42	411000	15 000,00	0,00
VE	42	706000	0,00	12 500,00
VE	42	445710	0,00	2500,00

Les deux premières lignes sont signalées. La troisième est conforme : sous 10 000, le même format d’affichage aurait pu écrire 2 500,00, ce qui montre que le problème touche souvent tous les montants à partir de 1 000 €, pas seulement les gros.

Dans un éditeur de texte, l’espace insécable ne se distingue pas d’un espace ordinaire. Le validateur le repère quand même.

D’où vient le séparateur

• Un tableur : ouvrir le FEC dans Excel ou un équivalent, appliquer un format « nombre avec séparateur de milliers », puis enregistrer en texte, écrit les montants tels qu’ils sont affichés.
• Un export « pour impression » : certains logiciels proposent plusieurs exports ; celui destiné à la lecture humaine groupe les milliers, celui destiné au FEC ne le fait pas.
• Les paramètres régionaux : un poste réglé en anglais écrit 1,234.56 ; un poste réglé sur la Suisse peut écrire 1'234.56.
• Un fichier reconstitué à partir d’états PDF ou de copier-coller, où les espaces de mise en page sont restés dans les montants.

Comment corriger

1. Regardez quelles lignes sont signalées : si ce sont tous les montants supérieurs à 999,99 €, la cause est un format d’export ou de tableur, pas une erreur de saisie.
2. Utilisez l’export FEC natif du logiciel plutôt qu’un export de grand livre ou de journal retravaillé. Vérifiez dans ses options le format des nombres.
3. N’ouvrez pas le fichier dans un tableur avant de l’envoyer. Si vous devez le consulter, utilisez un éditeur de texte ou le validateur FEC.
4. Réexportez, puis relancez la validation. Vérifiez aussi le contrôle point décimal : en changeant de réglage, on remplace parfois un défaut par l’autre.

Supprimer les espaces par une recherche-remplacement est tentant, mais elle touche aussi les libellés et peut supprimer une tabulation si elle est mal paramétrée. Corriger la source reste plus sûr.

Est-ce grave ?

Le validateur classe ce contrôle en erreur, à la différence du point décimal. Le texte ne laisse ici aucune marge, et un séparateur de milliers est une source classique d’erreur de lecture : selon l’outil qui lit le fichier, 1.234,56 peut être rejeté ou mal interprété, et un espace au milieu d’un montant peut empêcher sa lecture.

Le validateur, lui, recalcule la valeur pour poursuivre l’analyse. Si des écritures déséquilibrées apparaissent en même temps, vérifiez d’abord les montants signalés ici : un montant mal écrit à l’export est souvent la cause.