Écriture déséquilibrée dans un FEC : trouver l'écart et le corriger

Mis à jour le 11 octobre 2026

En partie double, chaque écriture doit avoir autant de débit que de crédit. Quand une écriture du FEC ne respecte pas cette règle, c'est presque toujours un problème d'export, d'arrondi ou de regroupement des lignes, rarement une vraie erreur de saisie. Voici comment repérer l'écart et le faire disparaître.

Erreur Contrôle « Écriture déséquilibrée »

Dans une comptabilité en partie double, chaque écriture doit avoir un total des débits égal au total des crédits.

Correction : Corrigez l'écriture dans le logiciel comptable. Si l'écart vient de l'export, vérifiez que toutes ses lignes partagent le même JournalCode et le même EcritureNum.

Partie double · Art. A47 A-1 du LPF, VII

Ce que signifie l’erreur

Une écriture regroupe toutes les lignes du FEC qui partagent le même JournalCode et le même EcritureNum. La somme de leurs colonnes Debit doit être égale à la somme de leurs colonnes Credit. Quand ce n’est pas le cas, l’écriture est déséquilibrée.

Le validateur indique pour chaque écriture en cause le journal, le numéro, la première ligne du fichier et l’écart, par exemple « débit 1 199,99 · crédit 1 200,00 · écart −0,01 ».

Un exemple dans un fichier FEC

Une facture d’achat de 1 000 € HT, avec 200 € de TVA, saisie avec une TVA arrondie à 199,99 € :

JournalCode	EcritureNum	CompteNum	EcritureLib	Debit	Credit
AC	128	606400	Fournitures Bureau Vallée	1000,00	0,00
AC	128	445660	TVA déductible	199,99	0,00
AC	128	401000	Bureau Vallée	0,00	1200,00

Total des débits : 1 199,99 €. Total des crédits : 1 200,00 €. L’écriture AC 128 est déséquilibrée d’un centime.

D’où vient le déséquilibre

Un logiciel comptable refuse en principe d’enregistrer une écriture déséquilibrée. Si le FEC en contient une, la cause se trouve le plus souvent ailleurs que dans la saisie :

Un arrondi de TVA calculé ligne par ligne au lieu d’être calculé sur le total de la facture, comme dans l’exemple ci-dessus. C’est la cause la plus fréquente pour des écarts de quelques centimes.
Deux écritures avec le même numéro dans le même journal. Le validateur les lit comme une seule écriture : chacune est équilibrée, mais leur somme ne l’est plus si elles sont incomplètes. Cela arrive quand la numérotation repart à 1 chaque mois, ou après un import.
Un export partiel : une ligne de l’écriture a été filtrée (compte exclu, période coupée au milieu d’une écriture).
Un fichier retouché dans un tableur : une ligne supprimée, un montant modifié, une virgule transformée en séparateur de milliers.
Une écriture importée depuis un autre outil (facturation, caisse, paie) sans contrôle d’équilibre.

Comment corriger

Repérez l’écriture grâce au journal et au numéro donnés par le validateur, puis ouvrez-la dans votre logiciel comptable.
Comparez avec le fichier : si l’écriture est équilibrée dans le logiciel, le problème vient de l’export ou de la numérotation. Vérifiez qu’aucune autre écriture ne porte le même numéro dans le même journal.
Si l’écriture est fausse dans le logiciel, corrigez-la. Pour un écart d’arrondi de TVA, alignez le montant de TVA sur celui de la facture. Si l’exercice est clôturé, passez une écriture de correction sur l’exercice en cours plutôt que de modifier l’ancien.
Réexportez le FEC depuis le logiciel et relancez la validation. Évitez de corriger le fichier texte à la main : il ne correspondrait plus à votre comptabilité.

Est-ce grave ?

Le validateur classe ce contrôle en erreur : le fichier reste lisible, mais une écriture déséquilibrée contredit le principe de la partie double. Lors d’un contrôle fiscal, le vérificateur analyse le FEC avec ses propres outils, et un déséquilibre attire immédiatement l’attention. Il peut faire douter de la fiabilité de l’ensemble de la comptabilité.

Si plusieurs écritures sont déséquilibrées, regardez aussi le contrôle « Total des débits différent du total des crédits » : quand les écarts ne se compensent pas, le fichier entier est déséquilibré.

Questions fréquentes

Un écart d'un centime est-il vraiment un problème ?

Oui. Le montant importe peu : une écriture déséquilibrée montre que la comptabilité n'est pas tenue en partie double ou que le fichier n'est pas un reflet fidèle des livres. Un écart d'un centime se corrige en quelques minutes, autant ne pas le laisser dans le fichier remis à l'administration.

Mon logiciel affiche une balance équilibrée, pourquoi le FEC ne l'est-il pas ?

La balance additionne toutes les écritures : deux déséquilibres de sens contraire s'y compensent. Le contrôle du FEC regarde chaque écriture séparément. L'écart vient souvent du regroupement des lignes à l'export : deux écritures qui partagent le même numéro dans le même journal sont lues comme une seule.

Comment le validateur regroupe-t-il les lignes d'une écriture ?

Par le couple JournalCode et EcritureNum : toutes les lignes qui ont le même code journal et le même numéro forment une écriture, et la somme de leurs débits doit égaler la somme de leurs crédits, au centime près.

Peut-on corriger directement le fichier texte ?

C'est à éviter. Le FEC doit être le reflet exact de la comptabilité : si vous modifiez le fichier sans corriger les écritures dans le logiciel, les deux ne concordent plus. Corrigez la source, puis réexportez.

Sources

Autres erreurs FEC

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Ces explications reprennent l'article A47 A-1 du LPF et les pratiques courantes. Seul l'outil Test Compta Demat de la DGFiP fait foi, et elles ne remplacent pas l'avis de votre expert-comptable.