Comment comptabiliser un repas d'affaires au restaurant ?
Mis à jour le 3 octobre 2026 · Plan comptable général en vigueur depuis 2025
En bref
Un repas avec un client ou un partenaire se comptabilise au compte 6257 Réceptions, avec la TVA en 44566 si vous avez une facture qui la mentionne. Un repas pris seul lors d'un déplacement professionnel va au compte 6256 Missions.
La règle : une dépense dans l’intérêt de l’entreprise
Un repas au restaurant est une charge de la société quand il a un objet professionnel : prospecter un client, négocier avec un fournisseur, recevoir un partenaire. Le compte dépend de la nature du repas :
- 6257 Réceptions pour un repas d’affaires, avec des personnes extérieures à l’entreprise ;
- 6256 Missions pour le repas pris seul pendant un déplacement professionnel.
Le repas quotidien pris près du bureau, sans invité, reste en principe une dépense personnelle.
La TVA : 10 % sur la nourriture, 20 % sur l’alcool
La TVA sur un repas d’affaires est récupérable si la dépense est engagée dans l’intérêt de l’entreprise et justifiée par une facture ou une note détaillant la TVA. Demandez-la au restaurant, au nom de la société : le ticket de carte bancaire seul ne suffit pas.
Une même addition porte souvent deux taux : 10 % sur les plats et les boissons sans alcool, 20 % sur les boissons alcoolisées. Additionnez les deux montants de TVA indiqués sur la note.
Cas 1 : déjeuner avec un client
Le gérant invite un client et son associé à déjeuner. La note du restaurant, au nom de la société :
- repas : 100 € HT, TVA à 10 % : 10 € ;
- vin : 30 € HT, TVA à 20 % : 6 € ;
- total : 146 € TTC, payé avec la carte bancaire de la société.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6257 | Réceptions | 130,00 | |
| 44566 | TVA déductible sur autres biens et services | 16,00 | |
| 512 | Banque | 146,00 | |
| Total | 146,00 | 146,00 |
Notez dans le libellé, ou au dos de la note, les noms des invités et leur société. C’est ce qui prouve l’intérêt de l’entreprise en cas de contrôle.
Si le gérant a payé avec sa carte personnelle, la contrepartie est son compte courant (455) au lieu de la banque. Voir la note de frais.
Cas 2 : repas seul en déplacement
Un salarié en déplacement chez un client à Lyon déjeune seul : 22 € TTC, dont 2 € de TVA à 10 %. Il avance la dépense, remboursée sur note de frais.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6256 | Missions | 20,00 | |
| 44566 | TVA déductible sur autres biens et services | 2,00 | |
| 421 | Personnel – rémunérations dues | 22,00 | |
| Total | 22,00 | 22,00 |
Les justificatifs à conserver
- La facture ou la note du restaurant, avec le détail de la TVA.
- Le nom des personnes invitées et de leur entreprise.
- L’objet du repas : rendez-vous, projet, négociation.
Un repas d’affaires sans invité identifié est difficile à défendre, surtout s’il revient souvent.
Les erreurs fréquentes
- Récupérer la TVA sur un simple ticket de carte bancaire. Il ne mentionne pas la TVA : il faut la note du restaurant.
- Appliquer 10 % à toute l’addition. L’alcool est taxé à 20 %.
- Passer un repas entre associés ou avec les salariés en 6257. Un repas sans personne extérieure n’est pas une réception. Les repas de l’équipe relèvent d’autres comptes et de règles différentes.
- Passer les déjeuners quotidiens du gérant en charge. Sans déplacement ni invité, c’est une dépense personnelle.
Cas voisins
- Une boîte de chocolats offerte au client après le repas : voir les cadeaux clients, qui obéissent à une autre règle de TVA.
- Le trajet jusqu’au restaurant avec la voiture personnelle : voir les indemnités kilométriques.
Guide
Pour replacer cette écriture dans l'ensemble :
Tenir sa comptabilité soi-même : le guide pour votre EURL ou SASU
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Ces exemples illustrent le traitement courant d'une opération. Ils ne remplacent pas l'avis de votre expert-comptable, notamment pour une situation particulière.