Tenir sa comptabilité soi-même : le guide pour votre EURL ou SASU

Peut-on tenir sa comptabilité soi-même en société ?

Oui. Une EURL ou une SASU doit tenir une comptabilité, mais aucun texte ne l’oblige à la confier à un expert-comptable. La règle est inverse : si vous décidez d’externaliser, vous devez choisir un expert-comptable inscrit au tableau de l’Ordre. Si vous gardez la main, c’est vous, dirigeant, qui répondez de la régularité des comptes.

Personne n’a non plus à « valider » vos comptes avant leur dépôt : c’est l’associé unique qui les approuve. Le contrôle externe existe, mais c’est le rôle du commissaire aux comptes, pas de l’expert-comptable, et sa nomination n’est obligatoire qu’au-delà de deux des trois seuils suivants : 5 millions d’euros de total de bilan, 10 millions d’euros de chiffre d’affaires hors taxes, 50 salariés en moyenne. Une EURL ou une SASU de conseil en est très loin.

Tenir sa comptabilité soi-même ne veut pas dire tout faire seul. La plupart des dirigeants qui s’y mettent saisissent les opérations courantes et réservent l’aide d’un professionnel aux moments techniques, comme la clôture ou la liasse fiscale. Ce guide vous aide à faire ce partage en connaissance de cause.

Il vise les sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés (IS) et au régime réel, c’est-à-dire le cas courant d’une EURL ou d’une SASU. Les règles de l’entrepreneur individuel au micro-régime sont différentes et ne sont pas traitées ici.

Les obligations comptables d’une EURL ou d’une SASU

L’EURL et la SASU sont des sociétés commerciales. Le Code de commerce leur impose les mêmes obligations qu’à tout commerçant.

Enregistrer chaque opération, dans l’ordre

L’article L123-12 du Code de commerce pose le principe : la société enregistre chronologiquement tous les mouvements qui affectent son patrimoine. Une facture émise, une facture reçue, un virement, un emprunt : tout passe en comptabilité.

Une société tient une comptabilité d’engagement. Cela signifie qu’une opération est enregistrée quand elle naît, et non quand elle est payée. Vous enregistrez la facture de vente le jour où vous l’émettez, même si le client règle deux mois plus tard. Le paiement fait ensuite l’objet d’une seconde écriture.

Le livre-journal et le grand livre

L’article R123-173 du Code de commerce impose deux livres :

• le livre-journal, qui reprend toutes les écritures dans l’ordre chronologique ;
• le grand livre, qui reprend les mêmes écritures classées par compte, dans l’ordre du plan comptable général (PCG).

Le PCG est la nomenclature officielle des comptes : 411 pour les clients, 512 pour la banque, 706 pour les prestations de services, et ainsi de suite.

Ces livres peuvent être tenus avec un logiciel. Les documents informatiques doivent alors être identifiés et datés dès leur établissement, par des moyens offrant toute garantie en matière de preuve. Concrètement, une écriture validée ne se modifie plus : on la corrige par une nouvelle écriture. La loi exige aussi des livres tenus « sans blanc ni altération ».

La fiche officielle sur les obligations comptables des sociétés commerciales mentionne aussi un manuel des procédures comptables, un document qui décrit votre organisation : qui saisit, quand, avec quel outil, quels contrôles. Pour une société d’une personne, quelques paragraphes suffisent.

L’inventaire et les comptes annuels

Au moins une fois tous les douze mois, la société contrôle par inventaire l’existence et la valeur de ce qu’elle possède et de ce qu’elle doit. À la clôture de l’exercice, elle établit ses comptes annuels : bilan, compte de résultat et annexe.

Une micro-entreprise au sens comptable est dispensée d’annexe. C’est le cas si la société ne dépasse pas deux des trois seuils suivants :

Critère	Seuil
Total du bilan	450 000 €
Chiffre d’affaires net	900 000 €
Nombre moyen de salariés	10

Ne confondez pas avec le régime fiscal de la micro-entreprise : une EURL de conseil au réel peut très bien être une micro-entreprise au sens comptable.

Le dépôt des comptes

Les comptes sont approuvés par l’associé unique. Pour une EURL, l’approbation intervient dans les six mois qui suivent la clôture ; pour une SASU, les statuts fixent les modalités. Ils sont ensuite déposés sur le guichet des formalités des entreprises, dans le mois qui suit l’approbation, ou dans les deux mois en cas de dépôt en ligne.

Une micro-entreprise peut joindre une déclaration de confidentialité : ses comptes ne sont alors pas rendus publics. Une petite entreprise peut, elle, garder confidentiel son compte de résultat. Le défaut de dépôt est puni d’une amende de 1 500 €, doublée en cas de récidive. Le détail de ces étapes figure dans notre guide pour clôturer son exercice comptable.

Conserver les pièces pendant dix ans

L’article L123-22 du Code de commerce impose de conserver les documents comptables et les pièces justificatives pendant dix ans. Pour les livres, le délai court à partir de la clôture de l’exercice. Ne pas les conserver expose à une amende de 10 000 € selon la fiche officielle.

Le FEC, obligatoire dès que la comptabilité est informatisée

Toute société à l’IS qui tient sa comptabilité sur un logiciel doit pouvoir remettre un fichier des écritures comptables (FEC) dès le début d’un contrôle fiscal. C’est un fichier texte qui contient toutes les écritures de l’exercice, dans un format fixé par l’article A47 A-1 du livre des procédures fiscales.

Le FEC ne se prépare pas le jour du contrôle. L’article 1729 D du Code général des impôts sanctionne son absence d’une amende de 5 000 €, ou de 10 % des droits rappelés si ce montant est plus élevé. Vérifiez donc dès maintenant que votre outil sait le produire, et testez le fichier obtenu avec notre validateur de FEC gratuit.

La partie double expliquée simplement

La comptabilité d’une société se tient en partie double. Chaque opération touche au moins deux comptes : l’un est débité, l’autre crédité, pour le même montant total.

L’idée est simple : toute opération a une origine et une destination. Quand un client vous paie 1 200 €, l’argent arrive en banque (débit du compte 512) et la dette du client disparaît (crédit du compte 411). Quand vous payez un fournisseur, c’est l’inverse.

Retenez trois repères :

• Débit : la colonne de gauche. On y inscrit ce qui entre dans un compte d’actif (banque, client) et les charges.
• Crédit : la colonne de droite. On y inscrit les produits, les dettes qui naissent, l’argent qui sort de la banque.
• Équilibre : dans chaque écriture, le total des débits égale le total des crédits. Si ce n’est pas le cas, l’écriture est fausse.

C’est cet équilibre qui permet de produire une balance juste, c’est-à-dire la liste de tous les comptes avec leurs totaux, puis le bilan et le compte de résultat.

Les journaux comptables : achats, ventes, banque, OD

Le livre-journal se divise en général en journaux auxiliaires, un par type d’opération. Ce n’est pas une obligation légale en soi, mais c’est l’organisation que tout le monde utilise, et le FEC impose un code journal sur chaque écriture.

Journal	Code usuel	Ce qu’on y enregistre
Ventes	VT	Les factures que vous émettez et vos avoirs clients
Achats	AC	Les factures de vos fournisseurs
Banque	BQ	Tout ce qui figure sur le relevé : encaissements, paiements, frais
Opérations diverses	OD	Ce qui ne passe pas par les autres : TVA, salaires, écritures de clôture

Avec un compte bancaire professionnel par journal de banque, chaque ligne du relevé correspond à une écriture du journal BQ. C’est ce qui rend le rapprochement bancaire possible, détaillé dans le guide organiser sa comptabilité avec sa banque pro.

Les pièces justificatives et la facture électronique

Chaque écriture s’appuie sur une pièce justificative : facture de vente ou d’achat, relevé bancaire, contrat, note de frais. Pas de pièce, pas d’écriture. En cas de contrôle, une charge sans justificatif risque d’être rejetée, et la TVA correspondante avec.

Quelques règles pratiques :

• numérotez vos factures de vente dans une séquence continue, sans trou ;
• conservez les factures d’achat au nom de la société, jamais au vôtre ;
• pour les dépenses avancées personnellement, établissez une note de frais ;
• rangez les pièces par mois et par journal, ou attachez-les directement à l’écriture dans votre logiciel.

La facture électronique change la donne. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre arrivera le 1er septembre 2027 pour les TPE et PME. Vos factures transiteront alors par une plateforme agréée. Le calendrier et les choix à faire sont expliqués dans notre guide sur la facturation électronique 2026-2027.

Un mois type d’une EURL de conseil

Prenons une EURL de conseil, assujettie à la TVA au taux de 20 %, sur le mois de mars. Quatre opérations suffisent à couvrir l’essentiel de ce que vous saisirez chaque mois.

La facture de vente

Le 5 mars, vous facturez une mission de 5 000 € HT à un client, soit 6 000 € TTC. L’écriture va au journal des ventes. Le client devient débiteur (411), la prestation est un produit (706) et la TVA collectée est une dette envers l’État (44571).

Compte	Libellé	Débit	Crédit
411	Clients	6 000,00
706	Prestations de services		5 000,00
44571	TVA collectée		1 000,00
	Total	6 000,00	6 000,00

Saisissez cette facture dans Grand Livre

Le détail des variantes, comme l’acompte ou la facture d’avoir, figure dans le cas pratique comptabiliser une facture de vente.

La facture d’achat

Le 10 mars, vous recevez la facture de votre opérateur téléphonique : 40 € HT, 8 € de TVA, 48 € TTC. Elle va au journal des achats. La charge est enregistrée au compte 626, la TVA récupérable au 44566 et la dette envers le fournisseur au 401.

Compte	Libellé	Débit	Crédit
626	Frais postaux et frais de télécommunications	40,00
44566	TVA déductible sur autres biens et services	8,00
401	Fournisseurs		48,00
	Total	48,00	48,00

L’opérateur prélève 48 € le 15 mars. Au journal de banque, vous débitez le 401 et créditez le 512 : la dette fournisseur est soldée.

L’encaissement du client

Le 28 mars, le client vire 6 000 €. L’écriture va au journal de banque. Elle solde la créance née le 5 mars.

Compte	Libellé	Débit	Crédit
512	Banque	6 000,00
411	Clients		6 000,00
	Total	6 000,00	6 000,00

Le compte 411 de ce client revient à zéro. Rapprocher les deux lignes du 411, c’est le lettrage : il permet de voir d’un coup d’œil les factures encore impayées.

Les frais bancaires

Le 31 mars, le relevé fait apparaître 15 € de frais de tenue de compte. La plupart des frais bancaires sont exonérés de TVA : on ne récupère de TVA que si le relevé en mentionne.

Compte	Libellé	Débit	Crédit
627	Services bancaires et assimilés	15,00
512	Banque		15,00
	Total	15,00	15,00

Synchronisez votre relevé et rapprochez-le dans Grand Livre

Les autres cas, comme les agios ou les commissions sur paiement en devise, sont traités dans le cas pratique sur les frais bancaires et agios.

Ce que montre ce mois

À la fin du mois, le compte 44571 affiche 1 000 € de TVA collectée et le 44566 8 € de TVA déductible. C’est la base de votre déclaration de TVA : 992 € à reverser. Le mécanisme de liquidation est expliqué dans le cas pratique sur la déclaration de TVA, et les règles d’exigibilité, notamment pour les prestations de services, dans le guide la TVA au réel expliquée.

Une routine hebdomadaire et mensuelle

Tenir sa comptabilité soi-même tient surtout à la régularité. Un quart d’heure par semaine vaut mieux qu’un week-end de rattrapage en fin d’année.

Chaque semaine

• Saisissez vos factures de vente dès leur émission.
• Enregistrez les factures fournisseurs reçues et joignez-y la pièce.
• Parcourez le relevé bancaire et rattachez chaque ligne à une écriture.

Chaque mois

• Rapprochez la banque : le solde du compte 512 doit égaler le solde du relevé à la même date. Tout écart signale une écriture manquante ou en double.
• Lettrez les comptes clients et fournisseurs pour repérer les impayés et les factures non réglées.
• Préparez la TVA : au réel normal, la déclaration est en général mensuelle. Contrôlez que les comptes de TVA correspondent à vos factures avant de déclarer.
• Relancez les pièces manquantes : une ligne de relevé sans justificatif devient vite introuvable.

Chaque année

• Faites l’inventaire et passez les écritures de clôture : amortissements, charges constatées d’avance, factures à recevoir.
• Établissez les comptes annuels, la liasse fiscale, puis faites approuver et déposez les comptes.
• Générez le FEC de l’exercice et vérifiez-le.

Préparez votre comptabilité de l'année dans Grand Livre

Ce que vous pouvez faire seul, et ce qu’il vaut mieux déléguer

Ce qui se fait bien seul

• La saisie des ventes, des achats et des opérations bancaires courantes.
• Le rapprochement bancaire et le lettrage.
• La préparation de la TVA, si votre activité est simple : services en France, peu de clients étrangers.
• Le classement des pièces et la tenue du grand livre.

Pour une société de conseil ou de services avec un volume modéré, cela représente la très grande majorité du travail.

Ce qu’il vaut mieux confier à un expert-comptable

• La liasse fiscale. La déclaration de résultat d’une société à l’IS et ses tableaux annexes doivent être télétransmis. C’est un exercice technique, où une erreur de report a des conséquences directes sur l’impôt.
• Une clôture complexe : stocks, immobilisations nombreuses, provisions, écarts de conversion, premier exercice long. Le guide sur la clôture de l’exercice comptable vous aide à évaluer ce qui relève de votre cas.
• Le juridique : procès-verbal d’approbation, affectation du résultat, distribution de dividendes, changements statutaires.
• Le social : bulletins de paie, déclarations sociales nominatives, statut social et rémunération du dirigeant.

Une formule fréquente consiste à tenir la comptabilité tout au long de l’année et à confier la révision et la clôture à un expert-comptable. Le professionnel travaille alors sur des comptes déjà propres, ce qui réduit le temps qu’il y passe.

Les outils pour tenir sa comptabilité soi-même

Un tableur peut dépanner au tout début, mais il atteint vite ses limites. Il ne garantit ni l’équilibre des écritures, ni leur caractère définitif, et ne produit pas de FEC conforme. Or ce fichier est exigé dès que la comptabilité est informatisée.

Un logiciel de comptabilité adapté à une petite société doit au minimum :

• imposer la partie double et refuser une écriture déséquilibrée ;
• proposer le plan comptable général ;
• tenir les journaux, le grand livre et la balance ;
• exporter un FEC conforme ;
• permettre d’attacher les pièces justificatives aux écritures ;
• donner un accès à votre expert-comptable si vous en avez un.

Grand Livre a été conçu pour ce cas : saisie en partie double avec le PCG intégré, TVA calculée à la saisie, synchronisation bancaire DSP2 en lecture seule, pièces attachées, grand livre, balance et export FEC. Il est gratuit et s’utilise en ligne sur app.gdlivre.com. La déclaration de TVA reste à déposer sur votre espace professionnel impots.gouv.fr.

Quel que soit l’outil choisi, faites un test avant la première clôture : exportez le FEC d’un exercice en cours et passez-le dans le validateur de FEC. Mieux vaut découvrir une anomalie maintenant que pendant un contrôle.