Comment comptabiliser l'apport en capital à la création ?
Mis à jour le 3 octobre 2026 · Plan comptable général en vigueur depuis 2025
En bref
L'apport promis par l'associé est d'abord enregistré dans un compte d'apport (4561), en contrepartie du capital (1013 s'il est versé). Quand la banque débloque les fonds, le compte 512 est débité et le 4561 soldé. La part non libérée passe par les comptes 109 et 1011.
La règle : enregistrer la promesse, puis le versement
À la création, l’associé s’engage à apporter une somme à la société : c’est la souscription. Il verse ensuite tout ou partie de cette somme : c’est la libération. La comptabilité suit ces deux étapes.
- La promesse d’apport crée une créance de la société sur l’associé, au compte 4561 Associés - Comptes d’apport en société.
- En face, le capital apparaît dans les comptes 101, détaillés selon l’état du versement : 1011 (non appelé), 1012 (appelé, non versé), 1013 (appelé, versé).
- Les fonds sont déposés sur un compte bloqué pendant la formation de la société. Ils ne sont disponibles qu’après l’immatriculation : c’est à ce moment qu’on débite le compte 512 Banque.
Le capital n’a pas à être libéré en totalité dès le départ. Dans une SARL ou une EURL, au moins un cinquième des apports en numéraire doit être versé à la constitution. Dans une SAS ou une SASU, c’est au moins la moitié. Le solde doit être appelé dans les cinq ans.
Cas 1 : capital entièrement libéré
Vous créez une EURL au capital de 5 000 €, versés en totalité sur le compte bloqué.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4561 | Associés - Comptes d'apport en société | 5 000,00 | |
| 1013 | Capital souscrit - appelé, versé | 5 000,00 | |
| Total | 5 000,00 | 5 000,00 |
Après l’immatriculation, la banque débloque les fonds sur le compte courant de la société :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Banque | 5 000,00 | |
| 4561 | Associés - Comptes d'apport en société | 5 000,00 | |
| Total | 5 000,00 | 5 000,00 |
Le compte 4561 est soldé. Le bilan d’ouverture montre 5 000 € de capital et 5 000 € en banque.
Cas 2 : capital libéré en partie
Même EURL à 5 000 €, mais l’associé ne verse que le minimum, un cinquième, soit 1 000 €. Les 4 000 € restants sont souscrits mais pas encore appelés : ils vont au compte 109 Actionnaires : capital souscrit - non appelé, qui figure à l’actif, et au compte 1011 Capital souscrit - non appelé.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4561 | Associés - Comptes d'apport en société | 1 000,00 | |
| 109 | Actionnaires : capital souscrit - non appelé | 4 000,00 | |
| 1013 | Capital souscrit - appelé, versé | 1 000,00 | |
| 1011 | Capital souscrit - non appelé | 4 000,00 | |
| Total | 5 000,00 | 5 000,00 |
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Banque | 1 000,00 | |
| 4561 | Associés - Comptes d'apport en société | 1 000,00 | |
| Total | 1 000,00 | 1 000,00 |
Deux ans plus tard, la gérance appelle le solde. La créance passe du compte 109 au compte 4562 Apporteurs - Capital appelé, non versé, et le capital du 1011 au 1012 :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4562 | Apporteurs - Capital appelé, non versé | 4 000,00 | |
| 109 | Actionnaires : capital souscrit - non appelé | 4 000,00 | |
| Total | 4 000,00 | 4 000,00 |
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 1011 | Capital souscrit - non appelé | 4 000,00 | |
| 1012 | Capital souscrit - appelé, non versé | 4 000,00 | |
| Total | 4 000,00 | 4 000,00 |
À réception du virement de l’associé :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Banque | 4 000,00 | |
| 4562 | Apporteurs - Capital appelé, non versé | 4 000,00 | |
| Total | 4 000,00 | 4 000,00 |
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 1012 | Capital souscrit - appelé, non versé | 4 000,00 | |
| 1013 | Capital souscrit - appelé, versé | 4 000,00 | |
| Total | 4 000,00 | 4 000,00 |
Tout le capital se trouve alors en 1013, et les comptes 109, 4561 et 4562 sont soldés.
Les erreurs fréquentes
- Passer directement 512 / 101. Le résultat final est juste, mais on perd la trace de la période où les fonds étaient bloqués, et la banque ne correspond plus aux relevés.
- Tout mettre en 1013 alors que le capital n’est pas entièrement versé. Le bilan affiche alors un capital versé qui n’existe pas.
- Confondre capital et compte courant. Une somme prêtée à la société en plus du capital va au compte 455, pas au 101. Voir l’apport en compte courant d’associé.
- Enregistrer les frais de création en déduction du capital. Ce sont des charges de l’exercice ou, sur option, des frais d’établissement : voir les frais de création de société.
Et pour un apport en nature ?
Un associé peut apporter un bien plutôt que de l’argent : un ordinateur, un véhicule, un fonds de commerce. Le schéma est le même, mais le compte de banque est remplacé par le compte d’immobilisation du bien, pour sa valeur d’apport. Par exemple, pour un ordinateur estimé à 900 € : 2183 au débit, 4561 au crédit, puis 4561 au débit et 1013 au crédit.
Un apport en nature est libéré intégralement dès la souscription. Sa valeur doit être évaluée sérieusement, le cas échéant par un commissaire aux apports : faites-vous accompagner pour cette étape.
Guide
Pour replacer cette écriture dans l'ensemble :
Tenir sa comptabilité soi-même : le guide pour votre EURL ou SASU
Cas pratiques liés
Ces exemples illustrent le traitement courant d'une opération. Ils ne remplacent pas l'avis de votre expert-comptable, notamment pour une situation particulière.