Comment comptabiliser un apport en compte courant d'associé ?

La règle : une dette de la société envers l’associé

Le compte courant d’associé enregistre les sommes que l’associé met à la disposition de sa société, en dehors du capital. C’est un prêt : la société devra le rembourser.

• Le compte utilisé est le 4551 Associés - Comptes courants : principal, ouvert au nom de chaque associé.
• Il est normalement créditeur : la société doit de l’argent à l’associé.
• Contrairement au capital, l’apport en compte courant peut être remboursé à tout moment, sauf convention de blocage.
• Les intérêts éventuels courent au compte 4558 Associés - Comptes courants : intérêts courus.

Le même compte reçoit aussi les dépenses de la société que l’associé paie avec ses propres moyens, et les rémunérations qui lui sont dues mais pas encore versées.

Cas 1 : versement puis remboursement

L’associé unique de votre EURL vire 10 000 € sur le compte de la société pour financer un besoin de trésorerie.

Compte	Libellé	Débit	Crédit
512	Banque	10 000,00
4551	Associés - Comptes courants : principal		10 000,00
	Total	10 000,00	10 000,00

Six mois plus tard, la trésorerie le permet : la société lui rembourse 3 000 €.

Compte	Libellé	Débit	Crédit
4551	Associés - Comptes courants : principal	3 000,00
512	Banque		3 000,00
	Total	3 000,00	3 000,00

Le compte courant reste créditeur de 7 000 € : c’est ce que la société doit encore à l’associé.

Cas 2 : un compte courant rémunéré

L’apport peut produire des intérêts, à condition qu’ils soient prévus par une convention. Pour 10 000 € rémunérés à 3 % sur un an, les intérêts s’élèvent à 300 €. À la clôture, ils sont enregistrés en charges financières :

Compte	Libellé	Débit	Crédit
6615	Intérêts des comptes courants et des dépôts créditeurs	300,00
4558	Associés - Comptes courants : intérêts courus		300,00
	Total	300,00	300,00

Deux points d’attention :

• La déduction fiscale est plafonnée. Les intérêts ne sont déductibles du résultat imposable que dans la limite d’un taux maximal fixé chaque année par l’administration, et à condition que le capital soit entièrement libéré.
• Le versement des intérêts à une personne physique entraîne des prélèvements à la source que la société doit retenir et reverser. Faites valider cette étape par votre expert-comptable.

Les erreurs fréquentes

• Enregistrer l’apport en capital. Le capital ne peut être réduit qu’avec une décision formelle. Une somme destinée à être remboursée relève du compte courant.
• Laisser le compte courant devenir débiteur. Dans une SARL ou une EURL, il est interdit à l’associé personne physique de se faire consentir un découvert en compte courant par la société. Dans une SAS, la même interdiction vise les dirigeants. Prélever plus que ce que la société vous doit peut, au-delà, être qualifié d’abus de biens sociaux.
• Mélanger les comptes de plusieurs associés. Chaque associé a son propre compte courant, pour suivre ce que la société doit à chacun.
• Rembourser sans vérifier la trésorerie. Le compte courant est remboursable, mais un remboursement qui met la société en difficulté peut être reproché au dirigeant.

Cas voisins

• Une dépense payée avec la carte personnelle de l’associé : la charge et la TVA au débit, le 4551 au crédit. Voir la note de frais.
• Une rémunération décidée mais non versée : elle est créditée au compte courant du gérant. Voir la rémunération du gérant d’EURL.
• Un apport définitif dans la société : c’est du capital. Voir l’apport en capital à la création.