Comment comptabiliser un encaissement Stripe ou SumUp ?

La règle : la vente au brut, la commission à part

Quand un client paie par Stripe, SumUp, PayPal ou un terminal de paiement, la plateforme prélève sa commission et vous verse le reste. Le montant qui arrive sur votre compte est donc inférieur au prix payé par le client.

Il ne faut pas enregistrer ce net comme chiffre d’affaires. Le client a bien payé le prix total, et la TVA collectée est calculée sur ce prix. La commission est une charge, à comptabiliser au compte 627 Services bancaires et assimilés.

Cas 1 : un versement par vente

Vous avez facturé une prestation 100 € HT, soit 120 € TTC, déjà enregistrée au débit du 411 (voir la facture de vente). Le client paie par carte via Stripe. La commission est de 1,5 % + 0,25 €, soit 2,05 €. Stripe vous vire 117,95 €.

Compte	Libellé	Débit	Crédit
512	Banque	117,95
627	Services bancaires et assimilés	2,05
411	Clients		120,00
	Total	120,00	120,00

Le compte du client est soldé pour 120 €, ce qu’il a réellement payé. La TVA collectée reste de 20 €, calculée sur le prix total.

Cas 2 : un virement qui regroupe plusieurs ventes

En pratique, Stripe et SumUp regroupent les paiements de plusieurs jours en un seul virement. Pour retrouver chaque vente, passez par un compte d’attente dédié à la plateforme, par exemple un sous-compte du 467 Divers comptes débiteurs et produits à recevoir, nommé « 467 Stripe ».

Trois clients ont payé 60 €, 120 € et 240 € TTC, soit 420 €. Les commissions totalisent 7,05 €. Stripe vous vire 412,95 €.

Chaque paiement est d’abord enregistré dans le compte d’attente :

Compte	Libellé	Débit	Crédit
467	Stripe	420,00
411	Clients		420,00
	Total	420,00	420,00

Puis les commissions, d’après le relevé de la plateforme :

Compte	Libellé	Débit	Crédit
627	Services bancaires et assimilés	7,05
467	Stripe		7,05
	Total	7,05	7,05

Enfin, le virement reçu sur le compte bancaire :

Compte	Libellé	Débit	Crédit
512	Banque	412,95
467	Stripe		412,95
	Total	412,95	412,95

Le compte 467 Stripe revient à zéro. S’il garde un solde, c’est qu’un paiement, une commission ou un virement manque : c’est votre contrôle de rapprochement.

Et la TVA sur la commission ?

Regardez la facture ou le relevé de commissions de la plateforme. Selon le prestataire et la nature du service, la commission est facturée avec ou sans TVA.

• Avec TVA française : la TVA est déductible, au débit du 44566.
• Sans TVA, de la part d’un prestataire établi dans un autre pays de l’Union : vérifiez si la facture mentionne une autoliquidation. Si oui, voir l’autoliquidation de la TVA. Si la commission est exonérée, il n’y a pas de TVA à enregistrer.

En cas de doute, demandez à votre expert-comptable de valider le traitement une fois pour toutes : il se répète ensuite à l’identique chaque mois.

Les erreurs fréquentes

• Enregistrer le net en chiffre d’affaires. Le chiffre d’affaires et la TVA collectée sont sous-évalués du montant des commissions.
• Oublier les commissions. Le 411 du client garde un petit solde débiteur à chaque vente, impossible à lettrer.
• Lettrer un virement global avec une seule facture. Sans compte d’attente, les écarts s’accumulent et deviennent introuvables au bout de quelques mois.
• Négliger le solde laissé sur la plateforme. Si Stripe conserve de l’argent à la clôture, ce solde vous appartient : il doit apparaître au bilan, ce que le compte d’attente fait naturellement.

Cas voisins

• Ventes au comptoir sans facture nominative (commerce, SumUp) : il n’y a pas de compte client. Enregistrez directement les ventes du jour au débit du compte d’attente, au crédit du 707 et du 44571.
• Remboursement d’un client : la vente est annulée par un avoir, et le remboursement réduit le prochain virement de la plateforme.
• Litige ou rejet de paiement : le montant repris par la plateforme diminue le compte d’attente, et les éventuels frais de litige vont en 627.
• Frais de tenue de compte et cartes : voir les frais bancaires.