Comment comptabiliser un achat sur Amazon ?

Qui est le vendeur ?

Sur Amazon, une même commande peut regrouper des articles vendus par Amazon lui-même et des articles vendus par des vendeurs tiers de la marketplace. Chaque vendeur émet sa propre facture, téléchargeable depuis le détail de la commande.

C’est cette facture qui fait foi, pas le récapitulatif de commande. Elle vous dit :

• le nom et le pays du vendeur ;
• si de la TVA française est facturée, et à quel montant ;
• à quel nom la facture est établie.

La facture doit être au nom de la société

Pour que la dépense et la TVA soient celles de votre société, la facture doit porter le nom de la société et, idéalement, son adresse et son numéro de TVA intracommunautaire. Un compte Amazon Business, ou un compte dédié avec la raison sociale dans l’adresse de facturation, règle le problème une fois pour toutes.

Une facture au nom du gérant reste une dépense personnelle, que la société peut seulement lui rembourser via une note de frais, en principe sans récupérer la TVA.

Les comptes à utiliser

• 6064 Fournitures administratives : papier, cartouches, enveloppes, classeurs, petites fournitures de bureau.
• 6063 Fournitures d’entretien et de petit équipement : casque, clavier, souris, câbles, petits outils, et tout matériel de moins de 500 € HT par unité.
• 2183 Matériel de bureau et matériel informatique : un matériel de plus de 500 € HT est une immobilisation. Voir l’achat d’un ordinateur portable.

Cas pratique : une commande avec TVA française

Une commande regroupe des ramettes de papier et des cartouches pour 50,00 € HT et un casque à 80,00 € HT. Les deux factures portent de la TVA française à 20 %, soit 26,00 € au total, pour 156,00 € TTC payés par carte.

Compte	Libellé	Débit	Crédit
6064	Fournitures administratives	50,00
6063	Fournitures d'entretien et de petit équipement	80,00
44566	TVA déductible sur autres biens et services	26,00
401	Fournisseurs		156,00
	Total	156,00	156,00

Compte	Libellé	Débit	Crédit
401	Fournisseurs	156,00
512	Banque		156,00
	Total	156,00	156,00

Si la commande donne lieu à deux factures de vendeurs différents, vous pouvez passer deux écritures distinctes : le rapprochement avec chaque pièce est plus simple. Le débit sur le relevé, lui, est souvent unique ou fractionné selon les expéditions.

Pas de TVA française sur la facture ?

Plusieurs cas sont possibles :

• Le vendeur ne facture pas de TVA parce qu’il en est dispensé (franchise en base). Il n’y a alors rien à récupérer : la charge est le montant payé.
• Le vendeur est établi dans un autre pays de l’Union et a facturé hors taxes à votre société, parce que vous lui avez fourni votre numéro de TVA. C’est une acquisition intracommunautaire : vous déclarez vous-même la TVA française et la déduisez, avec une écriture semblable à celle de l’autoliquidation sur les services, mais sur les lignes de la déclaration propres aux achats de biens.
• La facture porte une TVA étrangère (allemande, italienne…). Elle ne se déduit pas sur votre déclaration française. Enregistrez le TTC en charge, sauf à engager une procédure de remboursement spécifique.

En cas de doute sur une facture, c’est la mention de la TVA et le pays du vendeur qui tranchent, pas la page produit.

Les erreurs fréquentes

• Saisir à partir du récapitulatif de commande. Seule la facture du vendeur justifie la dépense et la TVA.
• Calculer 20 % sur le total. Certains articles n’ont pas de TVA française, d’autres un taux différent. Reprenez les montants de chaque facture.
• Oublier les retours. Un article retourné et remboursé doit être annulé, par une écriture inverse ou par l’avoir du vendeur. Voir l’avoir fournisseur.
• Mélanger achats perso et pro sur le même compte. Une commande personnelle passée avec le compte de la société n’est pas une charge déductible.