Clôturer son exercice

Dans Grand Livre, clôturer un exercice se fait en deux gestes : le verrouiller, puis reporter ses soldes dans l’exercice suivant (les « à-nouveaux »). Avant cela, quelques contrôles évitent d’avoir à rouvrir l’exercice.

L’exemple suit la société Atelier Lumière, qui clôture son exercice 2025 alors que l’exercice 2026 est déjà ouvert.

1. Contrôler la balance

Ouvrez Balance dans le menu, puis choisissez l’exercice à clôturer dans le sélecteur en haut de l’écran. Parcourez les comptes classe par classe : un compte d’attente encore soldé, un compte bancaire qui ne correspond pas au relevé ou un fournisseur au solde inattendu se corrigent maintenant, tant que l’exercice est ouvert.

2. Lettrer les comptes clients et fournisseurs

Le lettrage rapproche chaque facture de son règlement. Il permet de savoir, au moment de la clôture, ce qui reste réellement à encaisser ou à payer.

Depuis Plan comptable, ouvrez le compte d’un client ou d’un fournisseur, choisissez l’exercice, puis cliquez sur Lettrage. Sélectionnez une facture et son règlement : quand la sélection est soldée, enregistrez. Le Lettrage automatique propose lui-même les paires évidentes, que vous validez en une fois.

3. Verrouiller l’exercice

Ouvrez Paramètres › Exercices et cliquez sur le crayon de l’exercice à clôturer.

Cochez Verrouillé, puis Enregistrer. L’exercice passe en lecture seule : plus aucune écriture ne peut y être créée, modifiée ou supprimée depuis l’écran de saisie. Un cadenas l’indique dans la liste et dans le sélecteur d’exercice.

4. Reporter les à-nouveaux

L’exercice suivant doit exister. S’il n’existe pas encore, créez-le avec Ajouter un exercice.

Sur la ligne de l’exercice suivant, cliquez sur l’icône de reprise (flèche circulaire, « Reprise des à-nouveaux à partir de l’exercice précédant »).

Grand Livre crée aussitôt l’écriture d’à-nouveaux et le confirme par un message.

5. Vérifier l’écriture d’à-nouveaux

Dans Écritures, choisissez le nouvel exercice et ouvrez le premier mois. L’écriture du journal AN, datée du premier jour, reprend une ligne par compte de bilan (classes 1 à 5) : capital, banque, clients et fournisseurs encore ouverts, TVA. Le résultat de l’exercice clôturé est porté au compte 120000 en cas de bénéfice, ou 129000 en cas de perte.

Et s’il faut corriger après la clôture ?

Rouvrez l’exercice en décochant Verrouillé, passez la correction, puis verrouillez-le de nouveau. Les à-nouveaux de l’exercice suivant ne se mettent pas à jour seuls : supprimez l’écriture du journal AN de l’exercice suivant, puis relancez la reprise.